KẾ HOẠCH Tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (Logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng

KẾ HOẠCH

Tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (Logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng

Căn cứ Nghị định số 113/2013/NĐ-CP ngày 02 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ về hoạt động mỹ thuật; Thông tư số 01/2018/TTBVHTTDL ngày 18 tháng 01 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết thi hành một số điều tại Nghị định số 113/2013/NĐ-CP ngày 02 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ về hoạt động mỹ thuật;

Khu di tích lịch sử Đền Hùng ban hành Kế hoạch tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (logo) Logo Khu di tích lịch sử Đền Hùng nhằm lựa chọn 01 (một) biểu trưng tiêu biểu, thể hiện giá trị lịch sử, văn hóa, tâm linh và vị thế của Đền Hùng; góp phần phục vụ công tác tuyên truyền, quảng bá, phát triển du lịch; đồng thời khơi dậy niềm tự hào, ý thức giữ gìn và phát huy truyền thống lịch sử, giá trị văn hóa đặc sắc của vùng Đất Tổ.

Phát huy tinh thần sáng tạo nghệ thuật của các tổ chức, cá nhân tham gia sáng tác, thiết kế tạo ra các tác phẩm nghệ thuật mang đặc trưng Khu di tích lịch sử Đền Hùng.

2. Yêu cầu

Cuộc thi được triển khai sâu rộng, hiệu quả, nhằm thu hút đông đảo các tầng lớp Nhân dân tham gia; có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan. Quá trình xét chọn tác phẩm phải bảo đảm tính khách quan, minh bạch, chính xác và thực hiện đúng quy định hiện hành; sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả.

Tác phẩm dự thi phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu và Thể lệ Cuộc thi. Tác phẩm được lựa chọn phải có tính khái quát cao, tượng trưng cho hình ảnh, thể hiện bản sắc riêng của Đền Hùng, đảm bảo thẩm mỹ và khả năng ứng dụng rộng rãi trong các hoạt động đối nội, đối ngoại, thông tin và tuyên truyền, bảo đảm sự linh hoạt trong mọi môi trường thể hiện, bao gồm trực tiếp, trực tuyến và in ấn trên nhiều chất liệu. Đồng thời, tác phẩm cần giữ được độ sắc nét, độ tương phản rõ ràng và khả năng tái hiện tối ưu ở nhiều kích thước khác nhau, kể cả khi thunhỏ hoặc sử dụng dưới dạng đơn sắc.

II. NỘI DUNG

1. Thông tin chung

1.1. Tên gọi, thời gian tổ chức

- Tên gọi: Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (Logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng.

- Thời gian thực hiện: Từ tháng 8/2026 đến tháng 10/2026.

1.2. Ban Tổ chức Cuộc thi

- Trưởng Ban Tổ chức: Giám đốcKhu di tích lịch sử Đền Hùng.

- Phó Trưởng Ban: Các Phó Giám đốc Khu di tích

- Các thành viên: Đại diện lãnh đạo các Phòng, Trung tâm và các đơn vị có liên quan.

1.3. Hội đồng giám khảo: Hội đồng Giám khảo gồm lãnh đạo Khu di tích lịch sử Đền Hùng, đại diện một số cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh và các chuyên gia, nhà chuyên môn có kinh nghiệm, uy tín trong lĩnh vực mỹ thuật, thiết kế đồ họa.

2. Quy mô tổ chức, đối tượng dự thi, yêu cầu tác phẩm

2.1. Quy mô tổ chức: Phát động rộng rãi trong và ngoài tỉnh.

2.2. Đối tượng tham gia

- Tất cả công dân Việt Nam trên mọi miền đất nước và kiều bào Việt Nam ở nước ngoài. Thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo và Tổ Thư ký, Tổ giúp việc Cuộc thi không được tham gia dự thi.

- Tác giả có thể dự thi với tư cách cá nhân hoặc theo nhóm; không giới hạn độ tuổi; trường hợp tác giả dưới 18 tuổi phải có người giám hộ hợp pháp đại diện, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

2.3. Yêu cầu tác phẩm

- Thể hiện được bản sắc riêng của Đền Hùng; có bố cục trang trọng, hài hòa, có tính mỹ thuật và tính khái quát cao; rõ nét, đơn giản, dễ hiểu, dễ nhận biết và thuận tiện khi sử dụng trên các chất liệu khác nhau.

- Tác phẩm khi phóng to, thu nhỏ vẫn bảo đảm chất lượng nghệ thuật, khả năng nhận diện và tính thẩm mỹ.

- Tác phẩm phải phù hợp với mục đích, yêu cầu và chủ đề của Cuộc thi; bảo đảm tính sáng tạo, nguyên gốc, chưa từng được công bố, sử dụng, phát hành hoặc tham gia bất kỳ cuộc thi nào trong và ngoài tỉnh.

- Tác giả chịu trách nhiệm bảo đảm quyền tác giả, quyền liên quan và các quyền sở hữu trí tuệ khác đối với tác phẩm dự thi theo quy định của pháp luật.

- Tác phẩm dự thi được thể hiện trên khổ giấy A4 (21 cm x 29,7 cm), nền trắng. Mẫu biểu trưng có kích thước không quá 15 cm x 15 cm, đặt chính giữa khổ giấy, màu sắc phù hợp.

- Phía dưới biểu trưng chính bố trí 02 mẫu biểu trưng thu nhỏ gồm: 01 mẫu màu và 01 mẫu đen trắng, kích thước không quá 3 cm x 3 cm.

- Phía dưới bên trái tờ giấy ghi rõ thông số màu của biểu trưng.

- Phía dưới bên phải tờ giấy ghi mã số tác phẩm do tác giả tự chọn, theo quy cách 01 cm x 04 cm, gồm 03 chữ cái in hoa và 02 chữ số.

- Mỗi tác phẩm dự thi phải kèm theo bản thuyết minh ý tưởng ngắn gọn, súc tích bằng tiếng Việt, không quá 350 từ, trình bày trên khổ giấy A4.

- Hồ sơ phải có Đơn đăng ký tham dự Cuộc thi theo mẫu do Ban Tổ chức ban hành, được đặt trong phong bì riêng, dán kín.

- Tác phẩm dự thi không được gấp, cuộn tròn hoặc ép plastic.

- Ngoài bản in trên giấy A4, tác giả phải cung cấp file điện tử của tác phẩm vào USB

3. Hồ sơ dự thi

Hồ sơ dự thi gồm:

- Họ và tên tác giả hoặc nhóm tác giả.

- Địa chỉ/Đơn vị công tác; Số điện thoại liên hệ

- Mẫu thiết kế Biểu trưng được in màu và đen trắng trên khổ giấy A4 (21 cm x 29,7 cm); kèm 01 USB chứa file điện tử và file gốc của tác phẩm.

- Bản thuyết minh ý tưởng sáng tác Biểu trưng, không quá 350 từ.

- Văn bản ủy quyền cho 01 cá nhân đứng ra đại diện đối với trường hợp nhóm tác giả tham gia dự thi.

- Thông tin cá nhân của tác giả gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc, số căn cước công dân, được đặt trong phong bì riêng và dán kín.

- Mỗi tác giả được gửi tối đa 03 tác phẩm dự thi. Mỗi tác phẩm phải có mã số riêng và được gửi trong cùng một phong bì lớn.

- Toàn bộ hồ sơ được đặt trong phong bì lớn khổ A4, dán kín. Bên ngoài phong bì ghi: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số tác phẩm và dòng chữ: “Bài dự thi Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (Logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng” gửi về: Khu di tích lịch sử Đền Hùng, tỉnh Phú Thọ.

4. Thời gian và địa điểm nhận tác phẩm dự thi

- Thời gian nhận tác phẩm dự thi: Từ ngày phát động Cuộc thi đến hết ngày 30/10/2026 (đối với các tác phẩm dự thi gửi qua đường bưu điện, lấy ngày trên dấu bưu điện để tính ngày nộp tác phẩm dự thi).

- Địa điểm nhận tác phẩm dự thi: Phòng Kế hoạch Tài chính - Khu di tích lịch sử Đền Hùng tỉnh Phú Thọ (xã Hy Cương, tỉnh Phú Thọ).

(Thông tin liên hệ: ÔngTrần Ngọc Điệp- Phụ trách Đội Kinh doanh dịch vụ - Phòng Kế hoạch Tài chính. Điện thoại 0917.315.586)

III. PHƯƠNG THỨC DỰ THI VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1. Phương thức xét chọn

1.1. Đặt hàng

Ban Tổ chức lựa chọn đặt hàng 03 tác giả đáp ứng tiêu chí chung của Cuộc thi. Tác phẩm đặt hàng không phải qua Hội đồng giám khảo chấm chọn vòng sơ khảo.

1.2. Vòng sơ khảo

- Hội đồng giám khảo chấm chọn 03 tác phẩm vào vòng chung khảo.

- Ban Tổ chức công khai kết quả 06 tác phẩm vào vòng chung khảo (gồm 03 tác phẩm đặt hàng và 03 tác phẩm do Hội đồng giám khảo chấm chọn).

1.3. Vòng chung khảo

Hội đồng giám khảo chấm 06 tác phẩm vào vòng chung khảo qua 02 bước:

Bước 1:

- Hội đồng giám khảo nghe tác giả thuyết trình bảo vệ phương án và chấm chọn 03 tác phẩm.

- Đăng tải công khai lấy ý kiến Nhân dân và toàn thể viên chức, người lao động trong cơ quan đối với 03 tác phẩm được chọn trong 10 ngày. Kết thúc đợt công khai lấy ý kiến, Ban Tổ chức tổng hợp ý kiến, thông báo cho tác giả để chỉnh sửa, hoàn thiện và nộp lại tác phẩm (trong vòng 05 ngày).

Bước 2:

- Hội đồng giám khảo chấm 03 tác phẩm để lựa chọn 01 tác phẩm đạt giải Nhất và 02 tác phẩm đạt giải Khuyến khích.

- Tác phẩm đạt giải được Ban Tổ chức báo cáo Ban Giám đốc Khu di tích lịch sử Đền Hùng trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, lựa chọn làm Biểu trưng (logo) chính thức của Khu di tích lịch sử Đền Hùng. Ban Tổ chức có quyền yêu cầu tác giả chỉnh sửa, hoàn thiện một số chi tiết để phù hợp yêu cầu thực tế khi sử dụng chính thức.

* Trường hợp Hội đồng giám khảo không lựa chọn được tác phẩm đáp ứng yêu cầu để trao giải Nhất, Ban Tổ chức có thể không trao giải Nhất hoặc đề nghị gia hạn thời gian dự thi.

2. Cơ cấu giải thưởng

- 01 giải Nhất: 20.000.000 đồng (Hai mươi triệu đồng) và Giấy chứng nhận của Ban Tổ chức Cuộc thi.

- 02 giải Khuyến khích: Mỗi giải 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng) và Giấy chứng nhận của Ban Tổ chức Cuộc thi.

- Các tác phẩm được Hội đồng chấm chọn vào vòng chung khảo nhưng không đạt giải: hỗ trợ 2.000.000 đồng (Hai triệu đồng)/tác phẩm.

- Hỗ trợ kinh phí đặt hàng đối với 03 tác giả: Mỗi tác giả 4.000.000 đồng (Bốn triệu đồng).

IV. QUYỀN, TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI DỰ THI VÀ QUYỀN SỞ HỮU ĐỐI VỚI TÁC PHẨM ĐẠT GIẢI

1. Quyền và trách nhiệm của người dự thi

- Tác giả dự thi chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm dự thi của mình theoquy định pháp luật. Nếu phát hiện có vi phạm bản quyền tác giả sau khi đã công bố giải thưởng, Ban Tổ chức Cuộc thi sẽ hủy bỏ kết quả và thu hồi giải thưởng đối với tác phẩm đó, đồng thời, không chịu trách nhiệm khi có xảy ra tranh chấp bản quyền tác giả của tác phẩm.

- Tác phẩm dự thi có nhiều tác giả đồng thiết kế thì phải có văn bản thỏa thuậncủa tập thể các tác giả về bản quyền của tác phẩm và người đại diện đăng ký tham gia dự thi.

- Tác giả có tác phẩm tham gia Cuộc thi được Hội đồng giám khảo chọn trao giải có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện một số nội dung cho phù hợp theo yêu cầuđể lựa chọn sử dụng làm biểu trưng (logo) chính thức của Khu di tích lịch sử Đền Hùng. Đồng thời, chịu trách nhiệm phối hợp với Ban Tổ chức cung cấp file thiết kế gốc và các thông tin cần thiết để phục vụ việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và ứng dụng trong các hoạt động truyền thông. Tác phẩm đạt giải tại Cuộc thi không được sử dụng để tham gia, đăng ký hoặc gửi dự thi tại bất kỳ cuộc thi, chương trình, hoạt động nào khác dưới mọi hình thức.

- Tác giả có tác phẩm đạt giải sẽ được nhận tiền thưởng kèm theo Giấy chứngnhận của Ban Tổ chức cuộc thi. Chi phí nhận giải và các khoản thuế thu nhập liên quan đến giải thưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật, do tổ chức, cá nhân đạt giải chi trả.

- Tác giả gửi tác phẩm dự thi đồng nghĩa với việc chấp nhận Thể lệ Cuộc thi. Tácphẩm dự thi sẽ không được Ban Tổ chức trả lại, kể cả trong trường hợp không đạt giải.

2. Quyền sở hữu đối với tác phẩm đạt giải

- Tác phẩm được lựa chọn làm Biểu trưng (logo) của Khu di tích lịch sử Đền Hùng thuộc quyền sở hữu của Khu di tích lịch sử Đền Hùng; dau khi tác giả nhận giải thưởng, Khu di tích lịch sử Đền Hùng được toàn quyền sử dụng, khai thác, đăng ký bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan vô thời hạn, được sử dụng tác phẩm cho các hoạt động tuyên truyền, quảng bá, đối ngoại của Khu di tích dưới mọi hình thức và không phải thanh toán bất kỳ chi phí nào.

- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về tranh chấp quyền tác giả và quyền liên quan phát sinh sau khi công bố kết quả. Nếu phát hiện vi phạm, Ban Tổ chứccó quyền hủy kết quả, thu hồi giải thưởng và Giấy chứng nhận, đồng thời không chịu trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp.

V. KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

- Trong thời gian 10 ngày từ ngày công bố, lấy ý kiến các tác phẩm vào vòng chung khảo, các tổ chức, cá nhân có quyền khiếu nại về kết quả Cuộc thivà những vi phạm quy định, trình tự, thủ tục liên quan.

- Đơn khiếu nại phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, lý do khiếu nại và gửi cho Ban Tổ chức Cuộc thi (qua Phòng Kế hoạch Tài chính) để tổng hợp, báo cáo Trưởng Ban Tổ chức. Quyết định của Ban Tổ chức là Quyết định cuối cùng.

VI. TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN

1. Tháng 8 năm 2026:

- Ban hành Kế hoạch tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (Logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng.

- Thành lập Ban Tổ chức và Tổ giúp việc Ban Tổ chức Cuộc thi.

- Ban hành Thể lệ Cuộc thi.

- Tổ chức phát động Cuộc thi.

2. Từ ngày 01/9/2026 đến ngày 30/10/2026

- Tổ chức truyền thông, quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng và các nền tảng mạng xã hội.

- Tiếp nhận, tổng hợp và quản lý tác phẩm dự thi.

3. Từ ngày 01/11/2026 đến ngày 30/11/2026

- Thành lập Hội đồng Giám khảo và Tổ Thư ký.

- Tổ chức xét chọn tác phẩm qua hai vòng (sơ khảo và chung khảo) và lấy ý kiến Nhân dân và toàn thể viên chức, người lao động trong Khu di tích.

- Thông báo cho tác giả chỉnh sửa, hoàn thiện tác phẩm theo ý kiến góp ý và yêu cầu của Ban Tổ chức.

- Hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp kết quả và báo cáo Ban Giám đốc Khu di tích lịch sử Đền Hùng trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

- Tổ chức tổng kết, công bố kết quả và trao giải Cuộc thi (thời gian và địa điểm cụ thể, Ban Tổ chức sẽ có thông báo sau).

VII. KINH PHÍ

- Kinh phí tổ chức Cuộc thi được sử dụng từ nguồn sự nghiệp, nguồn vận động xã hội hóa và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.

VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Tổ chức Hành chính

- Chủ trì công tác thông tin, tuyên truyền rộng rãi về nội dung Cuộc thi bằng nhiều hình thức đa dạng, phong phú. Đăng tải nội dung, thể lệ Cuộc thi trên Trang Thông tin điện tử, mạng xã hội.

- Tổ chức đăng tải, lấy ý kiến Nhân dân và viên chức, người lao động đối với các tác phẩm được lựa chọn vào vòng chung khảo.

2. Phòng Kế hoạch Tài chính

- Là cơ quan Thường trực Ban Tổ chức Cuộc thi; chủ trì, phối hợp với các phòng, trung tâm và đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch.

- Tham mưu ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức, Tổ giúp việc, Hội đồng Giám khảo và Tổ Thư ký; thể lệ Cuộc thi; tổ chức phát động Cuộc thi; tham mưu tổ chức tổng kết, công bố kết quả và trao giải.

- Tiếp nhận các tác phẩm dự thi; chuẩn bị nội dung họp Ban Tổ chức Cuộc thi; tổ chức xét chọn tác phẩm; lấy ý kiến Nhân dân và viên chức, người lao động, tham mưu báo cáo Ban Giám đốc, Lãnh đạo UBND tỉnh, đối với các tác phẩm được lựa chọn trao giải của Cuộc thi.

- Hướng dẫn tác giả đạt giải đăng ký bản quyền tác giả; phối hợp với các đơn vị liên quan đăng ký các quyền sở hữu liên quan đến tác phẩm được chọn làm Biểu trưng (logo) của Khu di tích lịch sử Đền Hùng theo quy định pháp luật.

- Lập dự toán kinh phí tổ chức Cuộc thi. Tham mưu, đề xuất và phối hợp với các đơn vị huy động nguồn xã hội hóa, vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ để tổ chức Cuộc thi (nếu có).

3. Phòng Quản lý Di tích, Văn hóa, Lễ hội

- Xây dựng bài viết tổng quan giới thiệu về truyền thống lịch sử, văn hóa, đặc điểm tình hình của Khu di tích gửi Phòng Tổ chức Hành chính cung cấp cho các tổ chức, cá nhân dự thi.

4. Các phòng, trung tâm, các tổ chức đoàn thể trực thuộc

Triển khai tuyên truyền đến viên chức, người lao động, đoàn viên, hội viên về Cuộc thi bằng nhiều hình thức đa dạng, phong phú; chia sẻ nội dung và thể lệ Cuộc thi trên các nền tảng mạng xã hội để thu hút mọi người tham gia.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Cuộc thi sáng tác Biểu trưng (logo) Khu di tích lịch sử Đền Hùng. Yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai đảm bảo mục đích, yêu cầu đề ra. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị gửi ý kiến về Phòng Kế hoạch Tài chính để báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định./.